اولین نشست شورای معاونان سابق مجمع جهانی اهلبیت(ع) با دبیرکل و مدیران مجمع برگزار شد. در این جلسه حجج اسلام و آقایان «وحید احمدی»، «اطمینان»، «محسن ربانی»، «تشیع»، «محمد سالار»، «سید محمدحسین رییسزاده»، «احمد سالک»، «سید محمدرضا حسینی»، «نجف لک زایی» و «ایمانی مقدم» از معاونان سابق فرهنگی و بینالملل گذشته مجمع حضور داشتند. پیش از آغاز مذاکرات این نشست، ذکر مصیبت شهادت امام جواد(ع) اقامه گردید
مجمع جهانی اهلبیت(علیهمالسلام)، به عنوان یک تشکل جهانی و غیردولتی، از طرف گروهی از نخبگان جهان اسلام تشکیل شده است. اهلبیت(علیهمالسلام) به این دلیل بعنوان محور فعالیت انتخاب شدهاند که در معارف اسلامی در کنار قرآن، محوری مقدس را که مورد پذیرش عامه مسلمین باشد، تشکیل میدهند.
مجمع جهانی اهلبیت(علیهمالسلام) دارای اساسنامهای مشتمل بر هشت فصل و سی و سه ماده است.